Перевод ЗУП 2.5 на ЗУП 3.1

Группа компаний "Проф-Систем" имеет опыт успешного перевода компаний Екатеринбурга и Каменска-Уральского с 1С:Зарплата и Управление персоналом 2.5 на версию 3.1.

Причины перейти на версию 3.1: 

• Прекращение поддержки программы 1С:Зарплата и Управление персоналом версии 2.5  в 2018 году согласно информационному письму компании 1С  №22222 от 18.11.2016.
• Отсутствие обмена между программами 1С:Зарплата и Управление персоналом версии 2.5 и 1С:Бухгалтерия некредитных финансовых организаций , и другими системами 1С:Управление МФО и КПК, АДС:Управление финансами страховой организации и т.д. 
• Функциональные преимущества по сравнению с версией 2.5.

Вы можете записаться на специализированный курс, после которого будете уверенно работать в 1С:ЗУП 3.1 и не допустите ошибок в работе.

Преимущества версии 1С:ЗУП редакции 3.1:

• Возможность ведения штатного расписания с сохранением истории.
• Регистрация 2-х кадровых событий в один день.
• Смена вида занятости.
• Совмещение должностей.
• Ведение нескольких производственных календарей.
• Поддержка нескольких видов начислений по окладу/тарифной ставке.
• Расширены возможности создания собственных начислений и удержаний.
• Возможность корректировки документов прошлых периодов при помощи документов-исправлений.
• Устранено дублирование кадровых и расчетных документов; расчет начислений при окончательном расчете зарплаты и расчет страховых взносов производится одним документом.
• Доплата до среднего заработка.
• Полное оформление окончательного расчета при увольнении в одном документе.
• Выплата бывшим сотрудникам.
• Возможность выплаты по нескольким видам документов в межрасчетный период.
• Анализ плановых и фактических затрат на оплату труда.

Какой вариант переноса данных выбрать? 

Мы рекомендуем вариант переноса данных "Свернутый". При данном варианте переносятся данные за 2 года, предшествующих переходу в программу 1С:Зарплата и управление персоналом 8 в виде остатков по регистрам на дату перехода. Этих данных достаточно для расчета среднего заработка и формирования отчетности.

Данный вариант рекомендован компанией 1С и является наиболее качественным вариантом переноса данных между версиями 2.5 и 3.1.

ВНИМАНИЕ! При типовом переносе не переносятся следующие данные: 

• Начисления и удержания с произвольными формулами.
• Кадровая история сотрудников для формирования аналитической отчетности (данные переносятся «свернуто» на дату переноса, остается возможность формировать отчеты в ЗУП 2.5).
• Документы за предшествующий переходу период.
• Фактические начисления и выплаты для формирования аналитической отчетности (данные переносятся «свернуто» на дату переноса, остается возможность формировать отчеты в ЗУП 2.5).
• Сведения о займах сотрудников.
• Действующие на момент переноса отпуска.
• Штатное расписание (формируется на основании действующей штатной расстановки сотрудников).
• Дополнительные реквизиты и сведения.

Мы НЕ рекомендуем вариант переноса данных “Полный”, поскольку он влечет за собой ошибки, которые не всегда поддаются систематизации и нормализации.

К сожалению, даже “Свернутый” вариант переноса данных не дает 100% гарантию, что данные будут перенесены в новую базу без расхождений.

После переноса данных рекомендуется выполнять сверку по следующим разделам:

• Данные сотрудников и физических лиц.
• Стажи по видам стажей.
• Договоры ГПХ.
• Остатки отпусков.
• Средний заработок для начислений ежегодных отпусков и пособий по временной нетрудоспособности (больничных).
• Отпуска по беременности и родам.
• НДФЛ.

Хотя расхождения при “Свернутом” варианте переноса встречаются, но процент отклонения небольшой относительно объема данных и подлежит ручной нормализации.

1С:Зарплата и Управление Персоналом редакции 3 существует на рынке несколько лет. На текущий момент это отлаженный продукт, обладающий рядом преимуществ перед версией 2.5 по функциональным возможностям и удобству. При использовании проверенного метода переноса и квалифицированной сверке данных переход на новую версию пройдет качественно и “безболезненно”.