Вопросы и ответы

Если речь идет о параметре, отображаемом в Личном Кабинете налогоплательщика на сайте Первого ОФД, то это уникальный внутренний номер ККТ в системе ОФД.

Для начала передачи данных в налоговые органы Вам необходимо:

• иметь экземпляры ККТ и фискального накопителя, информация о которых внесена в реестр контрольно-кассовой техники и фискальных накопителей;
• заключить договор с «ОФД» на обработку фискальных данных;
• зарегистрировать ККТ в ФНС;
• активировать ККТ в кабинете пользователя ОФД.

Реестры поэкземплярного учета произведенных ККТ и фискальных накопителей необходимы для того, чтобы предотвратить хождение на рынке «серых» касс.

С 01.07.2018 применение ККТ обязательно для всех режимов налогообложения.

Законодательство о применении контрольно-кассовой техники состоит из Конституции РФ, Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт», принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов и иных федеральных законов.

Все кассовые аппараты помимо подготовки и печати чека должны будут передавать данные о каждом чеке по сети Интернет оператору фискальных данных (ОФД). А ОФД затем передаст данные в ФНС.

Это зависит от того, разработал ли производитель комплект модернизации для используемой вами модели ККТ. Проверьте возможность модернизации здесь! В случае, если касса подлежит модернизации, вам стоит сравнить ее стоимость со стоимостью новой современной кассы. Если касса не модернизируема – вариант один-покупать новую.

Оператор фискальных данных (ОФД) – это организация, которая получает, хранит и передает в ФНС данные, поступающие с контрольно-кассовой техники. Обязательное заключение с оператором фискальных данных договора на обслуживание – требование нового законодательства.

Фискальный накопитель (ФН) — это замена существующей ЭКЛЗ. Если основная задача ЭКЛЗ была хранение всех сформированных за время работы ЭКЛЗ чеков, то задача ФН — подписать сформированный чек фискальным признаком и проконтролировать отправку чека оператору фискальных данных. 30-дневное хранение предусмотрено на случай возникновения каких-либо проблем с передачей чеков оператору фискальных данных (например, проблемы со связью).

• Модернизировать имеющиеся кассы или купить новые. Привычная ЭКЛЗ заменяется на фискальный накопитель. Он и данные сохранит, и пакеты для передачи ОФД подготовит. Такие кассы часто называют «онлайн-кассами». А еще они должны уметь отправлять электронные чеки — письмом на e-mail покупателя или по СМС.
• Обеспечить стабильное подключение касс к сети Интернет. Несмотря на то, что расчет с покупателем не зависит от наличия связи с ОФД, больших задержек в передаче чеков лучше не допускать.
• Заключить договор на обслуживание с ОФД. Выбирайте компанию, которой доверяете. Например, ту, с которой уже есть успешный опыт совместной работы.
• Зарегистрировать новую кассу или перерегистрировать обновленную. Это можно будет сделать в электронной форме без визита в ФНС. Потребуется только электронная подпись.

Срок службы фискальных накопителей не менее 13 месяцев.

Максимальный срок законодательством не ограничивается и будет устанавливаться производителем в зависимости от срока действия ключа фискального признака

Переход от одного ОФД к другому не должен превышать 20 календарных дней, с условием того, что все не переданные транзакции за время перехода, будут отправлены в ФНС через нового оператора.

Переход от одного ОФД к другому не должен превышать 20 календарных дней, с условием того, что все не переданные транзакции за время перехода, будут отправлены в ФНС через нового оператора.

Чем раньше, тем лучше.

Заблаговременное планирование перехода на ККТ нового поколения позволит без спешки подобрать наиболее оптимальное решение для доработки или обновления кассового оборудования и ПО, заранее отладить их работу и избежать возможных сложностей к моменту, когда применение ККТ нового поколения станет обязательным. Перейти на новую технику (передача данных на добровольной основе) можно будет после вступления закона в силу и наличия сертифицированных фискального накопителя и ККТ и до февраля 2017 года (далее переход на новые ККТ станет обязательным).

Этапы подготовки

Рекомендуем предпринимателям приступить к подготовке в следующем порядке:

Подготовительный этап:

• Уточнить у производителя ККТ о возможности модернизировать ККТ под новый порядок.
• Уточнить у разработчика кассового ПО (в случае использования Вашей организацией фискальных регистраторов) планируется ли и в какие сроки адаптация кассового ПО под Вашу модель ККТ (с учетом модернизации ККТ).
• Собрать сводные данные (типы и модели ККТ, версионность кассового ПО, график замены ЭКЛЗ, график открытия новых магазинов и пр.)

Планирование перехода на новый порядок:

• Формирование бюджета на модернизацию эксплуатируемого парка ККТ, используемого ПО и заключение договора с ОФД.
• Формирование графика перехода с учетом графика замены ЭКЛЗ и готовности производителя ККТ и разработчика ПО на новый порядок применения ККТ.

Тестирование нового порядка (в случае использования большого количества ККТ)

• Проведение модернизации одного кассового места.
• Заключение договора с ОФД для отработки технологии передачи данных.
• Разработка и утверждение плана тиражирования нового порядка.

Тиражирование (определяется индивидуальными планами организации).

Эксплуатация в новом порядке (выстраивается в соответствии с внутренними регламентами организации).

В случае установления дополнительных требований к контрольно-кассовой технике и (или) фискальному накопителю контрольно-кассовая техника и фискальный накопитель, включенные в реестр контрольно-кассовой техники и реестр фискальных накопителей, могут применяться пользователями и не подлежат исключению из реестра контрольно-кассовой техники и реестра фискальных накопителей в связи с их несоответствием принятым нормативным правовым актам в течение одного года со дня вступления в силу нормативного правового акта. В случае, если в течение одного года контрольно-кассовая техника и фискальные накопители не приведены в соответствие с вновь принятыми нормативными правовыми актами, такая контрольно-кассовая техника и такие фискальные накопители подлежат исключению соответственно из реестра контрольно-кассовой техники и реестра фискальных накопителей.

Федеральный закон от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ

На данный момент нет технической и нормативной базы для доверия подписи от ЦТО за чужой КЭП. При работе в кабинете пользоваетля ОФД должна использоваться КЭП клиента. ФНС готовит нормативную базу.

Можно приобрести текущий вариант фискальной техники, зарегистрировать ее и работать год с небольшим, а до 1 июля 2017 года модернизировать. Другой вариант — дождаться, когда вступят в силу изменения по ККМ, и приобрести уже новую технику. В любом случае, для работы придется использовать онлайн-ККТ.