Чем раньше, тем лучше.
Заблаговременное планирование перехода на ККТ нового поколения позволит без спешки подобрать наиболее оптимальное решение для доработки или обновления кассового оборудования и ПО, заранее отладить их работу и избежать возможных сложностей к моменту, когда применение ККТ нового поколения станет обязательным. Перейти на новую технику (передача данных на добровольной основе) можно будет после вступления закона в силу и наличия сертифицированных фискального накопителя и ККТ и до февраля 2017 года (далее переход на новые ККТ станет обязательным).
Этапы подготовки
Рекомендуем предпринимателям приступить к подготовке в следующем порядке:
Подготовительный этап:
- Уточнить у производителя ККТ о возможности модернизировать ККТ под новый порядок.
- Уточнить у разработчика кассового ПО (в случае использования Вашей организацией фискальных регистраторов) планируется ли и в какие сроки адаптация кассового ПО под Вашу модель ККТ (с учетом модернизации ККТ).
- Собрать сводные данные (типы и модели ККТ, версионность кассового ПО, график замены ЭКЛЗ, график открытия новых магазинов и пр.)
Планирование перехода на новый порядок:
- Формирование бюджета на модернизацию эксплуатируемого парка ККТ, используемого ПО и заключение договора с ОФД.
- Формирование графика перехода с учетом графика замены ЭКЛЗ и готовности производителя ККТ и разработчика ПО на новый порядок применения ККТ.
Тестирование нового порядка (в случае использования большого количества ККТ)
- Проведение модернизации одного кассового места.
- Заключение договора с ОФД для отработки технологии передачи данных.
- Разработка и утверждение плана тиражирования нового порядка.
Тиражирование (определяется индивидуальными планами организации).
Эксплуатация в новом порядке (выстраивается в соответствии с внутренними регламентами организации).