Описание решения
Основная поставка "1С:Предприятия 8. Управление Автотранспортом" включает платформу "1С:Предприятие 8",конфигурацию "1С:Управление Автотранспортом".
Предназначено для автоматизации управления транспортом: в автотранспортных предприятиях, транспортных подразделениях любых компаний (например торговые организации, производственные предприятия и т.д.).
Параметры
"1С: Управление Автотранспортом" - это комплексная поддержка бизнес-процессов в транспортных организациях и подразделениях. Программа хорошо адаптируется под потребности конкретного предприятия.
Описание функционала
Модуль диспетчерская
Модуль диспетчерская предназначен для принятия заказов на автотранспорт, формирования суточной разнарядки на выпуск ТС и маршрутных листов, выписки и обработки путевых листов.
Заказы на автотранспорт могут приниматься как от сторонних контрагентов, так и от внутренних подразделений компании. В заказе указываются маршрут перевозки, параметры груза, требования к транспортным средствам. В программе предусмотрено отслеживание статуса состояния заказов.
Модуль ПТО
В справочниках «Транспортные средства», «Модели ТС», «Оборудование ТС» ведется учет всей необходимой информации:
- Ведение справочника транспортных средств;
- Учет выработки ТС и оборудования;
- Контроль сроков замены шин и аккумуляторов;
- Планирование технического обслуживания;
- Учет ДТП;
- Контроль окончания сроков действия таких документов, как полисы ОСАГО, медицинские справки, водительские удостоверения и др.
Модуль учет ГСМ
Модуль предназначен для учета поступления, выдачи и расхода ГСМ. Поступление и выдача ГСМ оформляется документами «Поступление товаров» и «Заправка ГСМ», расчет расхода топлива ведется в путевых листах. В случае возврата топлива с автомобиля на склад предусмотрены специальные документы на слив ГСМ.
Модуль учета ремонтов
Модуль предназначен для учета заказов на ремонт и сервисное обслуживание транспортных средств, учета выполненных ремонтов и планового ТО, замены шин и аккумуляторов. Программа позволяет вести учет ремонтов, выполненных как на собственной ремонтной зоне, так и в сторонних автосервисах.
Модуль складского учета
Модуль предназначен для проведения складских операций: поступления товаров и материалов на склад, внутреннее перемещение между складами и списание. Списание материалов может быть выполнено одним из способов: ФИФО, ЛИФО и по среднему.
Модуль взаиморасчетов
В модуле управления взаиморасчетами реализованы функции учета прейскурантов и тарифов, расчет стоимости услуг транспортных услуг, формирования счетов, актов и реестров за оказанные услуги.
Справочник тарифов имеет сложную иерархическую структуру, позволяющую настраивать различные области действия прейскурантов: для контрагентов и договоров контрагентов, для маршрутов, для моделей ТС.
Модуль учета работы водителей
В данном модуле реализуются две основные задачи: учет рабочего времени водителей и начисление заработной платы по путевым листам.
Расчет рабочего времени водителей выполняется при обработке путевых и ремонтных листов. Кроме этого предусмотрена возможность специальными документами вводить различные отклонения в использовании водителями рабочего времени. Программа позволяет правильно учитывать время работы для многодневных путевых листов и работу в ночное время.
Модуль учета затрат
Модуль учета затрат позволяет вести учет прямых затрат, выполнять распределение косвенных затрат между автомобилями, получать отчеты по затратам в разрезе автомобилей, статей затрат, клиентов и подразделений а также анализировать рентабельность работы каждого автомобиля.
Возможность настройки различных планов затрат позволяет различным образом учитывать затраты при оказании автомобилями услуг сторонним клиентам и затраты при использовании автомобилей для служебных, внутрихозяйственных целей.
