Всё о поправках в 54-ФЗ

Задачей новейших поправок в федеральном законе 54-ФЗ является переход от устаревшей системы взаиморасчётов с клиентами к новой, более прозрачной и простой. Главное нововведение, которое несут в себе правки, — это способ передачи данных с касс в ФНС через интернет.

Новый порядок применения кассовой техники повлияет на работу практически всех организаций, занимающихся взаиморасчётами с населением. На этой страница мы подробно и доходчиво разъясним сущность новых требований, а также расскажем, что нужно сделать чтобы ваше предприятие им соответствовало.

Новый порядок применения контрольно-кассовой техники

Главным изменением в 54-ФЗ является обязательность подключения касс к интернету. Теперь все кассы будут передавать данные обо всех пробитых чеках и других операциях, которые раньше записывались на защищенную кассовую ленту (ЭКЛЗ), в реальном времени. Вместо самой ЭКЛЗ предполагается использование фискального накопителя — особого блока памяти с шифрованием, куда касса будет сохранять информацию о кассовых операциях перед отправкой на сервер. Все данные о пробитых чеках со всех подключенных касс будут собирать на своих серверах операторы фискальных данных.

Кто такие ОФД

Оператор фискальных данных (ОФД) — это своего рода пункт сбора, куда приходят данные с сотен тысяч контрольно-кассовых машин. Задача такого пункта — надежно сохранить информацию и передать её в Федеральную налоговую службу для дальнейшей обработки. Организация-оператор фискальных данных обязательно имеет лицензию ФСБ на работу с зашифрованными данными с помощью специальных средств, а также собственный центр обработки информации и множество мощных серверов. Для работы с операторами фискальных данных владельцам необходимо заключить с ОФД договор на обработку фискальных данных.

За невыполнение требований закона предусматривается административная ответственность. Если организация производит расчеты без применения ККТ или кассир выбивает чеки на кассовом аппарате, который не соответствует новым требованиям, то есть не записывает данные в фискальный накопитель или не передаёт их оператору фискальных данных, то на юридическое лицо может быть наложен штраф 10000 рублей. Штраф в том же размере, 10000 рублей, предусмотрен, если кассир не выдаст чек покупателю. Если предприятие будет работать с покупателями и клиентами вообще без ККТ, юридическое лицо или его владельца могут оштрафованы на 30000 рублей.

Что изменится? Главные отличия новой схемы использования ККТ от старой

Было Станет
Чтобы зарегистрировать кассу Необходимо заполнить бумажное заявление и лично присутствовать на регистрации кассы в налоговой. ФНС фискализирует кассу и выдает владельцу документ о её регистрации. Необходимо заполнить бумажное заявление или заявление в электронном виде. Приносить кассу в отделение ФНС не нужно.
Для отчета нужно Принести ККТ в ЦТО, подать заявление на снятие. Касса автоматически передает информацию о всех операциях по кассе в ФНС через оператора фискальных данных.
Кассовый чек Нужно распечатать чек на контрольно-кассовой машине и выдать покупателю. Нужно обязательно выдавать Бумажный чек покупателю. По его требованию отправить покупателю чек в электронном виде.
В ФНС нужно передавать Блок ЭКЛЗ каждые 13 месяцев. Фискальный накопитель каждые 13 месяцев. Предприятия малого бизнеса и сферы услуг — каждые 36 месяцев.

Календарь изменений

Календарь изменений согласно ФЗ 54

Новый порядок применения кассовой техники предполагает поэтапный переход всех предприятий-пользователей ККТ на онлайн-кассы. Закон распространяется на все организации, осуществляющие денежные расчеты на территории РФ. Старые правила действуют на все кассовые аппараты из реестра ККТ до 1 февраля 2017. После этой даты кассу старого образца, то есть без возможности подключения к интернету, регистрировать в налоговой будет нельзя.

Календарь изменений согласно ФЗ 54

С 31 марта 2017 года все предприятия, имеющие дело с продажей алкоголя в розницу, обязаны использовать онлайн-кассы и фискальные регистраторы для расчётов с покупателями и гостями. Речь идёт о розничных магазинах и предприятиях общественного питания любой формы собственности - ООО или ИП. Это касается в том числе и индивидуальных предпринимателей-плательщиков ЕНВД (Единого налога на вменённый доход), например, точек продаж пива и других слабоалкогольных напитков на розлив.

Календарь изменений согласно ФЗ 54

С 01 июля 2018 владельцы торговых автоматов, которые продают кофе, батончики и подобные товары, будут также обязаны установить в них кассовый модуль для расчётов онлайн.

Календарь изменений согласно ФЗ 54

Установка онлайн-касс также обязательна для всех предприятий, на которых работает платёжный терминал для безналичных расчётов со своими покупателями или клиентами.

БСО или Бланк строгой отчетности

Применение ККТ на предприятиях сферы услуг, как и раньше, не является обязательным. Речь идёт о парикмахерских, ателье по ремонту одежды или обуви, киосков по изготовления ключей, пунктах продажи билетов.
Тем не менее, при оказании платных услуг или продаже, такие организации обязаны выдавать клиентам БСО, то есть бланки строгой отчетности. Выдача БСО покупателям останется обязательной и на следующем этапе вступления 54-ФЗ. Разница лишь в том, что с 1 июля 2018 года для формирования бланков строгой отчетности будет необходима «автоматизированная система для БСО». Предполагается, что такие системы будут иметь много общего с ККТ, а сам бланк строгой отчетности будет похож на обычный кассовый чек. Отметим, что с 15 июля 2016 года бланк строгой отчетности нужно предоставлять и при выполнении работ, например при установке бытовой техники или подъём мебели на этаж.

Изменения, касающиеся ЦТО

Изменения, касающиеся ЦТОДругим важным изменением является изменение роли центров технического обслуживания. Раньше ФНС требовала обязательное наличие договора с ЦТО для всех владельцев контрольно-кассовой техники. Со вступлением 54-ФЗ в силу обслуживание кассы в ЦТО перестаёт быть обязательным для предприятий. Это вовсе не означает, что теперь без ЦТО можно обойтись. Контрольно-кассовое оборудование — это сложные технические устройства, ремонт и обслуживание которых лучше доверить квалифицированным специалистам.

Изменения для плательщиков ЕНВД и ПСН

Помимо новых правил применения самой ККТ, изменились также условия, на которых работают предприятия-налогоплательщики Единого налога на вменённый доход (ЕНВД) и предприятия с патентной системой налогообложения (ПСН). Эти предприятия теперь обязаны по требованию покупателя выдавать документ, подтверждающий факт оплаты. С 1 июля 2018 года плательщики ПСН и ЕНВД также обязаны использовать кассы с регистрацией в налоговой.

Изменения для плательщиков ЕНВД и ПСН